Nossa rotina está repleta de videoconferências, lives e encontros digitais. As reuniões online passaram a fazer parte dos nossos dias e, com isso, surgem novos desafios. Um deles é manter a presença consciente.
Muitas pessoas se veem dispersas, alternando entre abas, checando notificações e, ao mesmo tempo, tentando acompanhar a conversa. A sensação ao final pode ser de cansaço mental e pouco resultado prático.
Como, então, cultivar uma atenção genuína nestes ambientes digitais? Compartilhamos, neste artigo, orientações práticas para desenvolver mais presença e consciência nas reuniões online, criando espaços de qualidade para o diálogo e a construção coletiva.
O que é presença consciente e por que ela faz diferença?
Presença consciente é estar aqui e agora, com atenção ativa ao que está acontecendo no momento presente. Isso vai além de apenas ouvir ou ver o que acontece na reunião. É sentir-se parte da experiência, perceber as emoções, entender as intenções e participar de modo acolhedor e construtivo.
Em um contexto digital, essa prática traz benefícios reais:
- Diminuição da ansiedade e do estresse durante e após as reuniões
- Maior clareza nas decisões e no encaminhamento de ações
- Relações mais respeitosas e menos competitivas
Por que é tão difícil manter a atenção em ambientes virtuais?
Com tantos estímulos ao nosso redor, a dispersão é quase automática. Notificações, mensagens, outras abas abertas, questões pessoais e o próprio ambiente doméstico. Tudo pode funcionar como distração. Por isso, a presença consciente torna-se uma escolha, mais do que um acaso.
Estar presente é uma decisão renovada a cada instante.
Em nossa experiência, percebemos que reuniões online exigem um ajuste mental: não podemos impedir todos os estímulos, mas podemos fortalecer nossa intenção de participar de fato.
Preparação antes da reunião: o segredo está no começo
Antes mesmo de entrar na sala virtual, algumas ações simples ajudam a construir o ambiente ideal para a presença consciente.
- Reserve tempo: evite marcar compromissos imediatamente antes ou depois da reunião. Isso dá espaço para chegada e saída gradual, evitando o "modo atropelado".
- Organize o ambiente: escolha um local confortável e silencioso, se possível. Informe pessoas próximas que estará em reunião. E feche notificações de outros aplicativos.
- Respire e chegue de verdade: separe um minuto para respirar fundo algumas vezes, fechando os olhos ou apenas sentindo o corpo antes de iniciar.
Esses passos, ainda que simples, ajudam o corpo e a mente a mudarem de ritmo. Sentimos na prática como isso faz diferença na qualidade da atenção.
Durante a reunião: práticas para sustentar a atenção
Durante o encontro virtual, algumas atitudes são chave para não se perder no automatismo:
- Use o vídeo sempre que possível: olhar para as pessoas na tela ajuda a manter a conexão e a sensação de presença.
- Pratique a escuta ativa: coloque-se disponível para ouvir, sem pensar na resposta enquanto o outro fala. Apenas ouça, com atenção real.
- Esteja com o corpo inteiro: observe sua postura, mantenha os pés apoiados no chão, respire de forma consciente. Assim, facilitamos nossa ancoragem no presente.
- Evite multitarefas: se perceber que está se distraindo, volte para a reunião. Feche outras abas, largue o celular, traga para si a responsabilidade de criar foco.
Se perceber dispersão, tente retornar ao presente com uma pequena pausa respiratória. Às vezes, fechar os olhos e inspirar profundamente já basta para recobrar a presença.
Como lidar com emoções durante as reuniões?
Reuniões online também despertam emoções: impaciência, cansaço, ansiedade, irritação, entre outras. Sentir tudo isso é natural.
Nossa sugestão é: não reprima, mas observe. Tente dar nome à emoção, sem julgamento. Pergunte a si mesmo internamente: “O que estou sentindo agora?”
Nomear uma emoção já diminui sua força sobre nós. Isso permite agir com mais lucidez, sem reatividade.
Ferramentas simples para presença consciente no online
Há algumas práticas que podemos adotar, tanto individualmente quanto em grupo, para favorecer o cuidado com a atenção.
- Começo consciente: iniciar a reunião com 1 ou 2 minutos de silêncio compartilhado ou de respiração profunda coletiva
- Check-in emocional: pedir a cada pessoa que diga, em poucas palavras, como está chegando ao encontro
- Pausas planejadas: em reuniões longas, incluir pequenas pausas para alongamento, respiração ou simples descanso visual
- Fechamento intencional: reservar 1 minuto ao final para verificar como cada um se sente ao sair, ajudando a processar o que foi vivido
Estes recursos estimulam o grupo a valorizar o tempo juntos e cuidar do ambiente emocional coletivo.
Como criar espaço para desacelerar no mundo digital?
Uma das maiores conquistas ao cultivar a presença consciente é a experiência de desaceleração. Descobrimos que, mesmo cercados por pressa, podemos escolher outro ritmo. E isso acontece através de pequenas decisões conscientes:
- Evitar atropelos, permitindo que cada fala seja ouvida sem interrupções
- Respeitar os silêncios, sem achar que são falhas na comunicação
- Fechar a reunião apenas quando todas as vozes tiverem sido consideradas
Como lidar com reuniões online sucessivas?
Quando temos reuniões em sequência, a presença consciente pode se perder facilmente. Sugerimos que, entre uma reunião e outra, se possível, faça uma mini pausa: levante-se, beba água, respire. Não leve imediatamente o conteúdo e as emoções de um encontro para o seguinte.
Essa prática reduz o chamado “zoom fatigue” e dá tempo ao corpo e à mente para processarem o que foi vivido.
Presença consciente é treino
O desenvolvimento dessa capacidade acontece com prática. Erramos, nos distraímos, voltamos. O processo será sempre assim, com avanços e recaídas. Mas, cada vez que escolhemos retornar ao presente, fortalecemos nossa habilidade de estar inteiros.
Um pequeno momento de presença pode transformar toda uma reunião.
Conclusão
Cultivar presença consciente em reuniões online é um compromisso pessoal e coletivo. Ao ajustarmos hábitos antes, durante e após os encontros, conseguimos criar ambientes mais acolhedores, atentos e humanos, mesmo à distância. Nossa experiência mostra que pequenas mudanças de postura geram grandes transformações na forma como trabalhamos e nos relacionamos.
Perguntas frequentes
O que é presença consciente em reuniões?
Presença consciente em reuniões significa estar verdadeiramente atento ao que ocorre, com foco no momento presente e abertura para escutar, perceber e participar, sem se perder em distrações. Vai além de presença física ou técnica, englobando atenção, intenção e respeito ao coletivo.
Como praticar atenção plena em reuniões online?
Podemos praticar atenção plena com pequenas pausas para respiração, organizando o ambiente, fechando notificações, prestando atenção ao corpo e tornando a escuta um exercício ativo. Também sugerimos iniciar reuniões com momentos breves de silêncio ou check-in emocional.
Quais são os benefícios da presença consciente?
Entre os benefícios da presença consciente estão a maior clareza nas decisões, melhoria na qualidade dos diálogos, redução do estresse e relações mais respeitosas e colaborativas nas equipes. A percepção de sentido nas reuniões também cresce, com menos sensação de perda de tempo.
Como evitar distrações em reuniões virtuais?
Fechar outras abas, silenciar notificações, colocar o celular fora do alcance e criar um ambiente físico confortável são estratégias valiosas. Se perceber dispersão, retorne à respiração ou traga a atenção ao corpo por um momento. Isso costuma bastar para reconectar-se.
Vale a pena investir em práticas de mindfulness?
Sim, práticas de mindfulness ajudam a desenvolver presença consciente ao longo do tempo, com reflexos positivos em toda a vida profissional e pessoal. O investimento é pequeno, muitas vezes apenas alguns minutos, e o resultado é mais qualidade e satisfação nas experiências, inclusive nas reuniões online.
